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湖南省商务厅 湖南省财政厅关于做好2025年会展业发展资金申报的通知

湖南省商务厅 湖南省财政厅关于做好2025年会展业发展资金申报的通知

各 市州商务 ( 会展) 主管部门、财政局,各相关单位:

为充分发挥财政资金的引导作用,提高我省会展业专业化、市场化、国际化水平,推动会展业高质量发展,增强会展业服务全省经济发展功能,根据 《 湖南省开放型经济与流通产业发展专项资金管理办法》(湘财外 〔 202 0 〕 8 号 ) 和 《 湖南省 推进会展业高质量发展的若干措施》 ( 湘 政办发〔 202 3 〕 59 号 ),现 就 202 5 年 湖南省 会展 业发展 资金申报 有关事项通知如下 :

一、 支持范围

(一) 培育会展经营主体;

(二) 办好重大经贸展会;

(三) 培育特色产业展会;

(四) 鼓励发展大型展会;

(五) 引进知名品牌展会;

(六) 引进 高端国际 会 议;

(七) 推动展会品牌化发展 ;

(八) 鼓励展会国际化发展;

(九) 提升会展场馆服务效能;

(十) 培育会展专业人才。

二 、支持方式 及标准

(一)培育会展经营主体。对在我省注册,以会展为主营业务,202 4 年 度 营业收入达到 1 亿元(含)的企业,给予 10 0 万元 的 一次性奖 补。对在我省新设立总部、分支机构或与我省机构合作设立股份制企业,并在我省举办会展项目,且 202 4 年度会展主营业收入达到 5000 万元以上的,根据营业收入按比例给予最高不超过 100 万元的一次性奖补。申报时需提供的资料如下:

  1. 湖南省展会 项目资金 补助申请表 ( 见附件 1 ) ;
  2. 申报 单位营业执照(或单位统一社会信用代码证书)复印 件;
  3. 申报单位信用报告(中国人民银行征信中心版);
  4. 申报单位 2024 年纳税情况及证明材料(盖章);
  5. 国内外关联知名会展企业相关函证资料(省外知名会展企业在我省新设立机构的提供);
  6. 申报单位 202 4 年度专项审计报告(第三方机构出具,须明确披露申报单位 202 4 年度会展主营业务收入,行业代码 728 开头,会议、展览及相关服务,不含政府补贴);
  7. 湖南省会展业发展资金申报承诺书(盖章)。

(二)重大经贸展会项目。由省政 府主办或联合主办的国家级、国际性重大经贸展会以及省委、省政府明确需要重点支持的展会,按“一事一议”的方式给予支持,在 2024 年、 2025 年 度可实施的项目,按 省政府 有关要求(或有关会议精神)给予支持。本项目无需申报,资金直接拨付至相关市州,由市州按程序拨付至相关单位,展会结束一个月内将展会总结报告和绩效评价表报省商务厅。

(三)特色产业展会项目。在我省省部级以下党政机关主办的 14 个展会活动清单内,2024 年、 2025 年 经按程序报批由相关市州党政机关继续主办,根据举办届数、展会规模和绩效评价结果,每届退坡不少于 10%,分类分档给予主办单位不超过 500 万元的补贴。在 2024 年 8 月— 2025 年 6 月期间,由市场主体(商协会、会展企业等机构)在我省长期举办的特色产业展会项目,且举办届数在 五届以内,展会规模在 1 万平方米以上,净展面积不少于 40%,省外参展商数量达到 20% 的,根据绩效评价结果,分类分档给予主办单位不超过 500 万元的补贴。申报时需提供的资料如下:

  1. 湖南省展会 项目资金 补助申请表 ( 见附件 1 ) ;
  2. 申报单位营业执照(或单位统一社会信用代码证书)复印件 ;
  3. 申报单位信用报告(中国人民银行征信中心版);
  4. 牵头 主办单位 同意委托申报的复函 或合同(协议) (非牵头主办单位申报的提供) ;
  5. 相关单位的审批手续或备案材料;
  6. 项目 总体方案和总结报告(盖章) ;
  7. 项目场地租赁合同(协议);
  8. 展位图和参展商明细;
  9. 申报单 位 2024 年纳税情况及证明材料 (盖章);
  10. 现场照片;
  11. 会展项目绩效评价表;
  12. 湖南省会展业发展资金申报承诺书(盖章)。

(相关市州党政机关主办的展会活动,以上第 2 、 3 、 9 、 12 项无需提供)

(四)鼓励发展大型展会项目。对我省属于同一产业链的两个及以上的同质性展会,整合后展出面积超过 5 万平方米,且超过整合前最大规模展会展出面积 50% 的,按照 特色产业展会项目 给予支 持。对在我省 长期 举办、展览面积达到 10 万平方米的市场化展会,给予不超过 50 万元的奖励。申报时需提供 的资料如下:

  1. 湖南省展会 项目资金 补助申请表 ( 见附件 1 ) ;
  2. 申报单位营业执照(或单位统一社会信用代码证书)复印件;
  3. 申报单位信用报告(中国人民银行征信中心版);
  4. 牵头 主办单位 同意委托申报的复函 或合同(协议) (非牵头主办单位申报的提供) ;
  5. 相关单位的审批手续或备案材料;
  6. 项目 总体方案和总结报告 (盖章) ;
  7. 项目场地租赁合同(协议);
  8. 展位图和参展商明细;
  9. 申报单位 202 4 年纳税情况及证明材料(盖章);
  10. 展会整合前同质展会情况 ( 整合同质展会提供 ) (盖章) ;
  11. 现场照片;

1 2. 会展项目绩效评价表 ;

  1. 湖南省会展业发展资金申报承诺书(盖章)。

(五) 引进 品牌 展 会 项目。对 2024 年 8 月— 2025 年 6 月期间引进的 首次在我省举办的“世界商展百强”、“全国展览百强”、全国同行业内规模排前三名的展会,根据 展会 规模、 运营成本、绩效评价结果,给予主办方不超过 500 万元的补贴。申报时需提供的资料如 下:

  1. 湖南省展会 项目资金 补助申请表 ( 见附件 1 ) ;
  2. 申请单位法人营业执照( 或 统一社会信用代码证书)复印件;
  3. 申报单位信用报告(中国人民银行征信中心版);
  4. 牵头 主办单位 同意委托申报的复函 或合同(协议) (非牵头主办单位申报的提供) ;
  5. 相关单位的审批手续或备案材料,上届展会基本情况和相关佐证材料 (盖章) ;
  6. 活动总体方案和展会总结报告 (盖章) ;
  7. 活动 场地租赁合同(协议);
  8. 展位图和参展商明细 (盖章) ;
  9. 申报单位 2024 年纳税情况及证明材料(盖章);
  10. 场地租赁费用发票及相关明细;
  11. 展会费用结算汇总表 (盖章);
  12. 现场照片;

1 3. 项目绩效评价表 ;

  1. 湖南省会展业发展资金申报承诺书(盖章)。

(六)引进高端国际会议项目。对 2024 年 8 月— 2025 年 6 月期间引进的 首次在我省举 办有参会代表来自 3 个以上国家或地区(不含港澳台地区),参会总人数不少于 2000 人,省外参会代表不少于参会总人数的 40%,且有不少于 8 人的境内外国家或地区现任副部级以上政府官员、诺贝尔奖获得者、院士、长江学者、世界 500 强中国区副总裁以上人员参加的高端国际专业会议(不含党政机关工作性会议、联谊会及节庆赛事类活动),根据会 议 规模、 运营成本、绩效评价结果,给予主办方不超过 300 万元的补贴。申报时需提供的资料如下:

  1. 湖南省 国际 会议 项目资金 补助申请表 ( 见附件 2 ) ;
  2. 申请单位法人营业执照( 或 统一社会信用代码证书)复印件;
  3. 申报单位信用报告(中国人民银行征信中心版);
  4. 牵头 主办单位 同意委托申报的复函 或合同(协议) (非牵头主办单位申报的提供) ;
  5. 相关单位的审批手续或备案材料,引进协议 ;
  6. 活动总体方案(盖章) ;
  7. 活动 总结 (盖章) ;
  8. 会场 租赁合同(协议);
  9. 参会名录(姓名、工作单位、联系电话、住宿代表需提供身份信息) (盖章) ;
  10. 会议现场照片 (盖章) ;
  11. 展会费用结算汇总表 (盖章)
  12. 申报单位 202 4 年纳税情况及证明材料(盖章);

1 3. 会展项目绩效评价表 ;

  1. 湖南省会展业发展资金申报承诺书(盖章)。

(七)国际 品牌 认证项目。对 在湖南省注册 并实际开展会展相关业务 的企业 或机构,于 2024 年 8 月— 2025 年 6 月期间 通过全球展览业协会( UFI )项目认证、成为 UFI 和国际大会及会议协会( ICCA )会员单位的会展企业,给予 10 万元的一次性奖补。申报时需提供的资料如下:

  1. 国际认证 或国际组织会员资金 补助申请表 ( 见附件 4 ) ;
  2. 申请单位法人营业执照( 或 统一社会信用代码证书)复印件;
  3. 申报单位信用报告(中国人民银行征信中心版);
  4. 认证证书复印件( UFI ) 、会员证书复印件( UFI 、 ICCA ) ;
  5. 申报单位 2024 年纳税情况及证明材料(盖章);
  6. 湖南省会展业发展资金申报承诺书(盖章)。

(八) 展会 项目 国际 宣传。对 2024 年 8— 2025 年 6 月期间 在我省 连续举办 四 届 (含) 以上 的 会展项目,组织国际路演、海外宣传推介或投放主流媒体广告等活动,给予主办方不超过 30 万元 的补助。对境外参展商(含港澳台地区和外商投资企业及合资企业)比例达到 20% 的,根据展 会规模、 运营成本、绩效评价结果,给予主办方不超过 50 万元的补助。享受 第二条重大展会项目、第三条特色展会项目支持的不再享受本条项目支持。申报时需提供的资料如下:

  1. 支持 宣传推广 资金 补助申请表 ( 见附件 5 ) ;
  2. 申请单位法人营业执照( 或 统一社会信用代码证书)复印件;
  3. 申报单位信用报告(中国人民银行征信中心版);
  4. 推广活动 工作方案 (盖章);
  5. 展位图及参展商明细(盖章);
  6. 费用发票及相关明细;
  7. 相关服务合同;
  8. 现场照片;
  9. 申报单位 2024 年纳税情况及证明材料(盖章);

1 2. 会展项目绩效评价表 ;

  1. 湖南省会展业发展资金申报承诺书(盖章)。

(九)企业境外自办展会项目。对 2024 年 8 月— 2025 年 6 月期间 我省市场主体 组团 在 境外举办的展会,展会规模超过 5000 平方米(含),省内企业超过 50%,净展面积不少于 40%,按照展会类别和举办地国家,展览规模、分类分档,给予主办方不超过 200 万元的补助。申报时需提供的资料如下:

  1. 湖南省展会 资金 补助申请表 ( 见附件 1 ) ;
  2. 申报单位营业执照(或单位统一社会信用代码证书)复印件;
  3. 申报单位信用报告(中国人民银行征信中心版);
  4. 牵头 主办单位 同意委托申报的复函 或合同(协议) (非牵头主办单位申报的提供) ;
  5. 主(承)办方与参展企业签订的参展合同 ;
  6. 活动总体方案和展会总结报告 (盖章) ;
  7. 活动 场地租赁合同(协议);
  8. 展位图和参展商明细;
  9. 申报单位 2024 年纳税情况及证明材料(盖章);
  10. 现场照片;

1 1. 会展项目绩效评价表 ;

1 2. 湖南省会展业发展资金申报承诺书(盖章)。

(十)提升会展场馆服务效能项目。对 2024 年 8 月— 2025 年 6 月 会展场馆智能化改造项目(不含场馆基础设施建设,不包括办公条件、内部人员服务、娱乐设施等改造项目)完成后,按照不超过项目投入费用的 30% 给予一次性补助,补助金额最高不超过 100 万元。申报时需提供的资料如下:

  1. 湖南省 国际 会议 项目资金 补助申请表 ( 见附件 2 ) ;
  2. 申请单位法人营业执照(或统一社会信用代码证书)复印件;
  3. 申报单位信用报告(中国人民银行征信中心版);
  4. 场馆智能化改造 工作方案 (盖章);
  5. 相关服务合同;
  6. 费用发票及相关明细;
  7. 申报单位 2024 年纳税情况及证明材料(盖章);
  8. 湖南省会展业发展资金申报承诺书(盖章)。

(十一)培育会展专业人才项目。对 2024 年 8 月— 2025 年 6 月期间,由 UFI 、 ICCA 等国际组织,国家级或省级商(协)会,会展企业或院校,为我省会展从业人员举办的,培训时间不少于 2 天的会展职业培训,按参训人数规模给予适当支持。申报时所需要的资料如下:

  1. 《湖南省高端会展职业培训项目申请认定表》(见附件 6 );
  2. 申请单位法人营业执照(或统一社会信用代码证书)复印件;
  3. 申报单位信用报告(中国人民银行征信中心版);
  4. 培训总体方案 (盖章) ;
  5. 实际到训人员花名册 (盖章) ;

6.3 张以上培训现场照片;

  1. 申报单位 2024 年纳税情况及证明材料(盖章);
  2. 湖南省会展业发展资金申报承诺书(盖章)。

三、申报条件

  1. 在我省依法登记注册(引进的项目除外),具有独立法人资格;
  2. 建立了规范的财务管理制度;
  3. 近 3 年无重大违法违纪行为或未纳入失信联合惩戒名单,信用记录良好;
  4. 申报项目均为当年 没有享受省级同类财政资金补贴的(不含省政府明确按“一事一议”支持的项目);
  5. 符合相关申报事项要求。

四 、申报 流程

项目申报:申报单位 按照属地原则向当地 市州 商务 (会展) 主管部门申报。

项目 初 审: 市州商务 (会展) 部门会同财政局对所属地区申报 资 料进行初审汇总,对有关申报项目进行绩效评价,并对申报 资 料的真实性、完整性、合法性负责,确定本辖区内拟申报资金的 项目名称 和具体事项,填写 XX 市州申报 会展 资金汇总表,再 以 正式公文形式联合行文上报省商务厅。202 5 年 7 月 21 日 上午 11 时 前 提交 申报纸质 资 料至省商务厅 ( 申报文件 、 XX 市州申报 会展 资金汇总表及申报 资 料一式 二 份 ),同时将电子版发送至 hn swt huizhan c hu@ 163.com ( 注明申报地区,如 : 长沙资金申报资料—202 5 年),申报 资 料均需加盖单位公章,逾期不予受理。

项目 审核 : 省商务厅对各市州提交的项目进行审核,并将审核通过的项目提交第三方评审,对第三方评出的符合条件的申报项目经审定后予以公示。

五、相关要求

( 一 ) 各市州商务 (会展) 主管部门负责将本文件通知到辖区内 各 县区 ( 市 ) 商务 (会展) 主管部门和 辖区内有关单位,并明确相关责任部门、责任人,负责组织本地区项目资料的汇总上报工作 ( 申报文件中注明具体承办部门、联系人、手机 )。

(二)申报单位 应当根据申报的具体事项要求,填写相应资料并胶装 ( 如资料较厚,可分册胶装 ) 成册。资料封面统一使用白色皮纹纸,左上角 标注 市州 名称,字体字号为黑体 2 号,申 报 资 料须编目录 和 页码。申报资料封面中间上面居中二号黑体字标明“2025 年 XX 市会展项目资金申报资料”,并在封面中间三号楷体字标明申报类型、项目名称、举办地点、举办日期、申报单位和申报日期。申报资料中所有复印件需注明与原件一致,并加盖骑缝章(申报资料中注明盖章处需另行加盖公章),申报资料一式两份提交至市州商务(会展)主管部门。各申报单位应留存一份申报资料以备核查。

(三) 各单位要严把报送关,对于不符合本通知要求 、 资料不齐全 、 明显不合规(含失信企业) 的对象 、 不得推荐上报。若属虚报,将追回申报资金并取消后三年的资金申报资格,情节严重的,将依法追究有关单位和人员责任。

(四) 获得资金的 单位 应将资金用在 举办展会活动,各级部门应加强对资金的管理,专款专用,提高资金使用效益。

联系方式 :

省商务厅联系人: 任桂花,电话: 0731-82295817,省商务厅会展处(邮寄地址:长沙市芙蓉区五一大道 98 号 1 号楼 1318 室),邮编: 410001。

省财政厅联系人:王 为,电话: 0731-85165183,省财政厅外经处(长沙市城南西路 1 号),邮编: 410015。

附件: 1. 湖南省展会 项目 补助申请表

  1. 湖南省会议 项目 补助申请表
  2. 湖南省会展项目( 展览 类)绩效评价表
  3. 湖南省会展项目(会议类)绩效评价表
  4. 国际认证 或国际组织会员 补助申请表
  5. 国际 宣传推广补助申请表
  6. 湖南省高端会展职业培训项目申请认定表
  7. 承诺书

9.XX 市州申报会展资金汇总表

湖南省商务厅 湖南省 财政 厅

202 5 年 7 月 9 日

附件 1

湖南省展会项目补助 申请表

申报单位(盖章): 申报日期: 年 月 日

单位 名称
单位 性质国有控股 集体 民营 股份制 中外合资 其他 (请注明: )
单位 地址
联系人办公 电话传真 电话
手机电子 邮箱
申报 单位成立时间邮政编码法人电话
主营范围统一 社会 信用代码(未三证合一提供工商登记号)
注册资本(万元)企业上年度完税总额(万元)(不计个人所得税)
项目 名称(须与场地合同一致,并在整本申报材料中前后表述完全一致)
举办 地点(应具体到城市、场馆及 展厅等相关区域 )
项目实施时间(展会展出日期,不含前期筹备)申请补助金额(万元)( 先 按支持标准填写 ,以最终评审结果为准 )
申报 类别 (请在申报类别栏后空格内打 √ )1 . 培育会展经营主体2 . 培育特色产业展项目3 . 鼓励发展大型展会4. 引进展会项目
5. 引进国际会议项目6. 国际品牌认证7. 国际 宣传8. 境外举办展会
9. 提升会展场馆服务效能10. 培育会展专业人才
展 会基本情况年份面积( M 2 举办届数(届)参展商 ( 家 )省外 参展商 ( 家 )境外 参展商 ( 家 )专业采购商(人)境外 采购商数(人) 及 占比( % )经济效益(万元)
(须与结算单一致,新办展只填写本届,扩大规模展填写本届与上届)营业收入: 利润总额: 上缴税收:
申报项目内容及实施成效(项目主办方、协办方、承办方;举办地点,展览面积;与上届对比,增加面积数及百分比;展览内容;境内外参展商、采购商参会情况;同期开展的其它活动情况等)
申请单位补助资金专用账户信息开户名称
账号
开户行

法人代表 ( 签字 ): 经办人 :

注: 1. 括弧内浅色字体为填写提示,正式填报时请删除,并将字体颜色调整为黑色。

  1. 奖励 或 补助金额 以最终评审结果为准。

附件 2

湖南省会议项目补助申请表

申报单位(盖章): 申报日期: 年 月 日

单位 名称
单位 性质国有控股 £ 集体 民营 股份制 中外合资 其他 (请注明: )
单位 地址
联 系 人办公 电话传真 电话
手 机电子 邮箱
申报 单位成立时间邮政编码法人电话
主营范围统一 社会 信用代码(未三证合一提供工商登记号)
注册资本(万元)企业上年度完税总额(万元)(不计个人所得税)
会议 项目 名称(须与场地合同一致,并在整本申报材料中前后表述完全一致)
举办 地点
举办 时间申请奖励(补助)金额(万元)( 先 按支持标准填写 ,以最终评审结果为准 )
会议 情况会议类型是否为首次举办是 否
参会人数 / 人省外参会代表数量 / 人
参会代表来自 3 个以上国家或地区是 否不少于 8 人以上的境内外国家或地区高端人员参加是 否
申报项目内容及实施成效(项目主办方、协办方、承办方;举办地点, 规模 ;与上届对比, 参会人数 增加数及百分比; 会议 内容;境内外 人数 参会情况等)
申请单位补助资金专用账户信息开户名称
账 号
开户行

法人代表 ( 签字 ): 经办人 :

注: 1. 括弧内浅色字体为填写提示,正式填报时请删除,并将字体颜色调整为黑色。

  1. 奖励 或 补助金额 以最终评审结果为准。

附件 3

湖南省会展项目(展览类)绩效评价表

项目名称: 被评价单位名称(盖章): 评价单位名称(盖章):

一级指标二级指标三级指标分值评价标准指标说明扣分评价情况
项目管理( 20 分)项目资料 ( 5 分)项目资料完整5有项目总体方案、经费预算方案、应急预案、知识产权保护方案、招商招展方案等项目资料,每少一项扣 1 分,扣完为止。根据主办方提供的项目资料进行评价
项目 执行 ( 10 分)执行有效性10项目单位按总体方案、经费预算方案、应急预案、知识产权保护方案、招商招展方案执行到位,计 10 分,每发现一处未执行到位扣 2 分,扣完为止。根据提供的项目实施方案及项目资料进行评价
安全保障 ( 5 分)安全保障有效5① 项目安保、消防、食品、卫生等安全保障体系完善,计 1 分;安全保障执行到位,未发生安全事故,计 2 分,根据各安全保障事项是否出现状况进行扣分,扣完为止。 ② 制定合规、合理应急预案,且应急处置及时有效,计 2 分。否则不计分。根据项目资料或现场核查情况进行评价
财务管理( 10 分)资金管理 ( 6 分)资金使用 合规性、真实性6① 是否符合国家财经法规和财务管理制度规定; ② 资金的支付是否有完整的审批程序和验收手续; ③ 项目支出是否存在与申报项目内容不符的情形; ④ 项目收支原始单据是否真实、合规。 上述 ①-④ 各计 1.5 分,每发现一处不符合要求,扣 1 分。根据提供的资金使用明细及相关原始单据进行评价
财务核算 ( 4 分)财务核算合规性、准确性4① 项目编制了较为科学的预算方案,并实行一项目一预算,计 1 分,每发现一处预算内容不科学,扣 0.2 分,扣完为止。 ② 项目进行了专账(表)核算,并实行一项目一专账(表),计 1 分,否则不计分。 ③ 财务核算符合相关规定,且准确无误,计 2 分,每发现一处不符合规定或存在错误,扣 0.5 分,扣完为止。根据提供的项目预算方案、项目核算明细账(表)、记账凭证及原始单据等进行评价
项目效益 ( 70 分)目标完成情况 ( 35 分)承诺目标 完成率35此项指标共计 35 分,根据目标承诺书约定的各项目标内容(如展览面积、净展览面积、参展商数量、参展观众人次、配套活动、三类五百强企业)并明确相应的分值分配,根据目标承诺书的约定进行考核。 单项目标完成率处于 80%-100% 区间,则按目标完成率 * 分值进行计分。单项目标完成率低于 80% 的,计 0 分。根据目标承诺书、场租合同、参展商名录、会刊、专业观众数据库、现场登录系统资料、参展合同、平面图、付款单据、发票等资料进行评价
经济效益 ( 20 分 )拟补贴资金占项目成本比15拟补贴资金占项目成本比率(拟补贴资金 / 项目成本)首届小于 40% ,第二届小于 35% ,第三届及以上小于 30% ,计 15 分,每超过 1% ,扣 2 分,扣完为止。根据项目单位提供的专项审计报告或财务报表、项目支出明细及原始凭证等资料进行评价
项目收入5项目收入不低于每 1 万平方米 100 万元的标准,计 5 分,低于以上标准的按项目收入占目标收入比重 * 分值进行计分(例如展览面积为 2 万平方米项目,项目收入为 100 万元,则计 100/200*5=2.5 分)。根据项目单位提供的专项审计报告或财务报表、项目收入明细及原始凭证等进行评价
社会效益 ( 10 分)提升行业和城市影响力10① 省外 企业参展比例不低于 20% ,计 2 分,每少 5% ,扣 0.5 分,扣完为止。 ②4 分:有 1 个产业园区和 1 个行业协会参与,分别计 2 分,每少一类扣 2 分。 ③4 分:项目宣传形式多样:有至少 2 个行业专业媒体(含行业专业新媒体)做宣传,计 2 分,每增加 1 个行业专业媒体,增加 0.5 分,最多 3 分;有至少 2 个公众媒体(含公众新媒体)做宣传,计 1 分,每少一个,扣 0.5 分,扣完为止。根据参展商名录、现场照片、参展嘉宾、专业观众名单、稿件、视频、汇编等资料进行评价
项目效益 ( 70 分)社会公众或服务 对象满意度 ( 5 分)参展商及专业观众满意度5参展商满意度达到 70% ,计 2.5 分,每减少 1% ,扣 0.2 分,扣完为止。专业观众满意度达到 70% ,计 2.5 分,每减少 1% ,扣 0.2 分,扣完为止。由第三方进行参展商及专业观众满意度调查并做出评价。
合计100
说明:绩效评价由申报单位自评后,市州商务(会展)管理部门进行审核评价或组织第三方机构审核评价,上述指标如有不适用指标,按折算分计算评分,省商务厅将委托第三方机构对申报项目绩效评价结果进行抽查复核。评价得分 80 分以上,且符合申报要求,根据评价结果确认拟补贴金额。

附件 4

湖南省会展项目(会议类)绩效评价表

项目名称: 被评价单位名称: 评价单位名称(盖章):

一级指标二级指标三级指标分值评价标准指标说明自评得分评价 得分
项目管理( 20 分)项目资料 ( 6 分)项目资料完整6有项目总体方案、经费预算方案、应急预案等项目资料,每少一项扣 2 分,扣完为止。根据主办方提供的项目资料进行评价
项目 执行 ( 9 分)执行有效性9项目单位按总体方案、经费预算方案、应急预案执行到位,计 9 分,每发现一处未执行到位扣 3 分,扣完为止。根据提供的项目实施方案及项目资料进行评价
安全保障 ( 5 分)安全保障有效5① 项目安保、消防、食品、卫生等安全保障体系完善,计 1 分;安全保障执行到位,未发生安全事故,计 2 分,根据各安全保障事项是否出现状况进行扣分,扣完为止。 ② 制定合规、合理应急预案,且应急处置及时有效,计 2 分。否则不计分。根据项目资料或现场核查情况进行评价
财务管理( 10 分)资金管理 ( 6 分)资金使用 合规性、真实性6① 是否符合国家财经法规和财务管理制度规定; ② 资金的支付是否有完整的审批程序和验收手续; ③ 现场评价项目支出是否存在与申报项目内容不符的情形; ④ 项目收支原始单据是否真实、合规。 上述 ①-④ 各计 1.5 分,每发现一处不符合要求,扣 1 分。根据提供的资金使用明细及相关原始单据进行评价
财务核算 ( 4 分)财务核算 合规性、准确性4① 项目编制了较为科学的预算方案,并实行一项目一预算,计 1 分,每发现一处预算内容不科学,扣 0.2 分,扣完为止。 ② 项目进行了专账(表)核算,并实行一项目一专账(表),计 1 分,否则不计分。 ③ 财务核算符合相关规定,且准确无误,计 2 分,每发现一处不符合规定或存在错误,扣 0.5 分,扣完为止。根据提供的项目预算方案、专账核算明细、记账凭证及原始单据等进行评价
项目效益 ( 70 分)目标完成情况 ( 25 分)责任目标 完成率25此项指标共计 25 分,由目标承诺书约定各项目标内容(如酒店房间夜数、参会人数、嘉宾规格等)并明确相应的分值分配,根据目标承诺书的约定进行考核。 单项目标完成率处于 80%-100% 区间,则按目标完成率 * 分值进行计分。单项目标完成率低于 80% 的,计 0 分。根据目标责任书、场租合同、参会人员名单、会刊、付款单据、发票等资料进行评价
经济效益 ( 20 分)拟补贴资金占项目成本比15拟补贴资金占项目总支出比率(拟补贴资金 / 项目总支出)首届小于 50% ,第二届小于 45% ,第三届小于 40% ,计 15 分,每超 1% ,扣 2 分,扣完为止。根据项目单位提供的专项审计报告或财务报表、项目支出明细及原始凭证等资料进行评价
项目收入比5首届市场化收入占总收入(市场化收入 %2B 拟申请政府补助收入)比不低于 50% ,第二届不低于 55% ,第三届不低于 60% ,计 5 分,每少 1% ,扣 1 分,扣完为止。根据项目单位提供的专项审计报告或财务报表、项目收入明细及原始凭证等进行评价
社会效益 ( 20 分)提升行业和城市影响力20①6 分:有来自 3 个国家或地区(不含港澳台)的代表参会,计 6 分,每少一个扣 2 分,扣完为止。 ②8 分:参会总人数不少于 2000 人,计 4 分,每少 500 人扣 1 分;省外参会人数不少于参会总人数的 40% ,计 4 分,每少 10% 扣 1 分,扣完为止。 ③6 分:项目宣传形式多样:有至少 2 个行业专业媒体(含行业专业新媒体)做宣传,计 4 分,每少 1 个行业专业媒体,扣 2 分;有至少 2 个公众媒体(含公众新媒体)做宣传,计 2 分,每少 1 个,扣 1 分,扣完为止。根据参会名录、现场照片、会刊等资料进行评价; 根据合同、稿件、视频、汇编等资料进行评价;
社会公 众或服务对象满意度 ( 5 分 )参展商及专业观众满意度5参会人员满意度达到 70% ,计 5 分,每减少 1% ,扣 0.2 分,扣完为止。由第三方进行参展商及专业观众满意度调查并做出评价。
合计100
说明:绩效评价由申报单位自评后,市州商务(会展)管理部门进行审核评价或组织第三方机构审核评价,上述指标如有不适用指标,按折算分计算评分,省商务厅将委托第三方机构对申报项目绩效评价结果进行抽查复核。评价得分 80 分以上,且符合申报要求,根据评价结果确认拟补贴金额。

附件 5

国际认证或国际组织会员补助申请表

申报单位(盖章): 申报日期: 年 月 日

项目名称联系人联系电话
举办时间举办地点
主办单位
承办单位
认证机构
实际发生费用明细1 . 2 . 3 . 4 . 5 . 合计:
申请补助经费额度万元。
报送单位银 行账 号开户行: 账 号: 账 户名称:
说明事项

经办人: 联系电话:

填报说明: 本表所指申报单位一般是指通过认证的展览项目承办方,如有特殊情况请说明。

附件 6

支持国际宣传推广补助申请表

申报单位(盖章): 申报日期: 年 月 日

项目名称联系人联系电话
举办时间举办地点
项目主题
参加 国际宣传 推广活动简介
申请补助经费额度拟申请补助 万元。
报送单位 银行账号开户 行: 账户名称 : 账 号:
说明事项

经办人: 联系电话:

附件 7

湖南省高端会展职业培训项目申请认定表

申请机构及代码
法定代表人联系电话
单位详细地址
联络人姓名联络电话
电子信箱传 真
申请内容
培训 等级
培训人数共 人。(附培训学员名册)培训形式(面授、网络教育)
培训地点培训时间月 日至 月 日
培训安排(附具体培训计划及课程安排)
培训课程学时课题简介
教师情况
教师总数人。其中,专职教师: 人,兼职教师: 人
理 论 课 教 师姓 名文化 程度专业技术职务或 职业资格等级 (附复印件)承担课程工作单位专 ( 兼 ) 职
教 师
申请机构 意见机构负责人签名: (单位公章) 年 月 日
商务厅会展处 意见负责人签名: (单位公章) 年 月 日

附件 8

承 诺 书

我单位郑重承诺如下 :

一、本单位未被列入“信用中国”失信黑名单;

二、本单位近三年内在经营活动中没有因违反有关安全生产、 省 场监管、生态环境、消防安全、税务等方面法律、法规、规章而受到行政处罚;

三、本单位 及所举办项目 未发生群体性事件或知识产权纠纷造成负面影响或严重后果;

四、本单位将积极 配合会展、财政、审计等部门或其委托的第三方评价机构开展监督检查 、 绩效评价 和会展统计,并 加强财政专项资金管理 使用,不断提升项目品质和规模;

五、因本次申报项目取得的资金补助带来与其他主办、承办、执行等单位的一切经济纠纷和法律责任由我单位自行承担。

六 、本单位所提供的申报材料真实、完整、有效。

本单位对上述承诺负责,如经查实存在弄虚作假,自愿承担由此产生的一切法律责任。

单位名称 :( 公章 )

日 期 :

附件 9

XX 市州申报会展资金汇总表

填报单位(盖章): 填报日期: 主要负责人签字:

序号申报企业(单位)社会统一 信用代码项目名称审核 意见备注

填表人: 联系电话:

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